Compliance

Das Compliance-Programm der AFT Group zielt darauf ab, die Befolgung aller gesetzlichen Bestimmungen sowie firmeninterner Richtlinien zu gewährleisten. Es legt Standards fest, die von der Unternehmensleitung erfüllt werden müssen und die über die gesetzlichen Vorschriften hinausgehen.

Dieses umfassende Programm stellt erhöhte Anforderungen an die Unternehmensleitung, die deutlich über die allgemeine Gesetzgebung hinausgehen. Es soll eine kontinuierliche Überwachung und Einhaltung rechtlicher, ethischer und unternehmensinterner Standards gewährleisten, um eine verantwortungsvolle, nachhaltige und ethisch einwandfreie Geschäftstätigkeit zu fördern.

Grundsatzerklärung Menschenrechte

Wir sind uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung und der Verpflichtung zur Wahrung der Menschenrechte bewusst. Bei der Ausführung unserer Geschäftstätigkeiten stellen wir diese Prinzipien stets in den Vordergrund und gewährleisten die strikte Befolgung der Menschenrechte innerhalb unseres Unternehmens. Diese Verpflichtung erwarten wir ebenso von unseren Geschäftspartnern.

Grundsatzerklärung

Geschäftspartnerkodex

Unser Kodex basiert auf den unternehmerischen Prinzipien, die für alle Angestellten maßgeblich sind. Die Grundlage unseres Handelns, sowohl innerhalb der AFT Group als auch in Bezug auf Kunden, Zulieferer und andere Geschäftspartner und Stakeholder, ist die Einhaltung von Regeln und die Praxis ethisch einwandfreien Verhaltens. Wir setzen uns besonders für faire und auf Vertrauen basierende Geschäftsbeziehungen ein.

Lieferantenkodex

Hinweisgebersystem

Anonymität

Um Ihre Anonymität sicherzustellen, haben wir den wvib beauftragt die Meldungen zu anonymisieren. Wir erhalten Ihre Beschwerden ohne jegliche Kontaktdaten.

Was kann gemeldet werden?

Sie können das Meldesystem nutzen, um Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex oder Gesetzesverstöße zu melden. Einschließlich Fragen im Zusammenhang mit Bestechung und Korruption, Wettbewerbsrecht, Betrug, Finanzkriminalität, Produktsicherheit und -qualität, Belästigung oder Diskriminierung, internationalen Handelskontrollen, dem Schutz personenbezogener Daten, Rechten und Schutz von Personen, schweren Umweltschäden oder Interessenskonflikten.

Inhalt der Beschwerde

Um Ihre Beschwerde möglichst präzise bearbeiten zu können, möchten wir Sie bitten, die folgenden Informationen in Ihrer E-Mail anzugeben:

Grund der Beschwerde
Sind Sie Mitarbeiter(in) des betroffenen Unternehmensbereiches?
Betroffene Abteilung der Beschwerde
Beteiligte Personen
Standort der Beschwerde

FAQ

Quelle: 2023-09-01_FAQs_Hinweisgeber.pdf (wvib.de)

Wer kann über die auf www.wvib.de dargestellten Meldekanäle Hinweise abgeben?

Die Meldekanäle der gemeinsamen internen Meldestelle (im Folgenden: „Meldestelle“) des Wirtschaftsverbands Industrieller Unternehmen Baden e. V. (im Folgenden: „wvib“) stehen allen Beschäftigten* der am wvib Hinweisgeber-Service teilnehmenden wvib-Mitgliedsunternehmen offen. Ob Ihr Arbeitgeber am wvib Hinweisgeber-Service teilnimmt, sollte dieser unternehmensweit kommuniziert haben. Als Beschäftigte gelten in diesem Zusammenhang auch Leiharbeitnehmer, Aushilfen oder Bewerber.

Was darf über diese Meldekanäle gemeldet werden?

Über die Meldekanäle dürfen Informationen zu Verstößen gemeldet werden, welche Sie im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit – hierzu gehört auch der Bewerbungsprozess – erlangt haben. Als Verstoß wird hierbei jedes strafbewehrte Verhalten gewertet. Dies umfasst sowohl Verstöße gegen das Strafgesetzbuch als auch Verstöße gegen andere Gesetze, welche Strafnormen enthalten, wie z.B. das Antikorruptionsgesetz. Ebenso ist ein bußgeldbewehrtes Verhalten erfasst, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dient. Beispielhaft kommen hierbei das Arbeitszeitgesetz oder das Mindestlohngesetz in Frage. Weiterhin ist ein Katalog von Verstößen gegen (EU-)Rechtsvorschriften erfasst, welcher in § 2 Abs. 1 Nr. 3 HinSchG abschließend aufgelistet ist

Welche konkreten Meldekanäle gibt es?

Hinweise können Sie über die drei aktuell eingerichteten Meldekanäle abgeben. Diese sind:

E-Mail (hinweis@wvib.de)
Telefon (0761 / 4567 – 444)
Brief (Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V., Stichwort: HINWEIS, Merzhauser Straße 118, 79100 Freiburg i.Br.)

Auf Ihren Wunsch kann auch ein persönliches Gespräch mit dem die Meldestelle betreuenden Rechtsanwalt des wvib im Rahmen der verfügbaren zeitlichen Kapazitäten zu den üblichen Geschäftszeiten des wvib (werktags von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr) und in den Räumlichkeiten des wvib vereinbart werden. Ebenso kann auf Ihren Wunsch ein Videotelefonat vereinbart werden.

Dürfen Hinweise auch Geschäftsgeheimnisse und/oder vertrauliche Informationen des Unternehmens enthalten?

Geschäftsgeheimnisse und vertrauliche Informationen sind grundsätzlich streng geheim zu halten. Haben Sie jedoch hinreichenden Grund zu der Annahme, dass die Informationen hinsichtlich des von Ihnen gemeldeten Verstoßes der Wahrheit entsprechen und die Weitergabe des Inhalts dieser Information notwendig ist, um den gemeldeten Verstoß, welcher sich im Anwendungsbereich des HinSchG (vgl. § 2 HinSchG) befindet, aufzudecken, so ist in diesem speziellen Fall die Weitergabe von Geschäftsgeheimnissen oder vertraulichen Informationen an die Meldestelle erlaubt.

Können anonyme Meldungen abgegeben werden?

Über die Hinweisgeberkanäle sollen keine anonymen Meldungen abgegeben werden. Der Grund hierfür liegt in der fehlenden Möglichkeit, Rückfragen bei Ihnen zu platzieren. Für den Fall, dass eine anonyme Meldung eingeht, werden die Rechtsanwälte des wvib den Hinweis im Rahmen des Möglichen bearbeiten. Das Versenden einer Eingangsbestätigung oder eine Benachrichtigung, welche Folgemaßnahmen nach dem HinSchG ergriffen worden sind, ist in diesem Fall jedoch nicht möglich.

Welchen Schutz genießt eine hinweisgebende Person?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Meldestelle vertraulich behandelt. Das bedeutet, dass z.B. Ihr Name oder Ihre Position im Unternehmen niemals ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an den betroffenen Beschäftigungsgeber weitergegeben wird. Da nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Inhalt einer Meldung Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt, genießen Sie als hinweisgebende Person darüber hinaus umfangreichen Schutz vor Repressalien. Das bedeutet, dass Ihnen keine Nachteile auf Grund des abgegebenen Hinweises entstehen dürfen. Dies schließt die Androhung und den Versuch von Repressalien mit ein. Dagegen ist eine grob fahrlässige oder gar vorsätzliche Falschmeldung nicht geschützt.

Welche Konsequenzen kann eine Falschmeldung haben?

Falls Sie vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen an die Meldestelle melden, können Sie sich gegenüber einer evtl. geschädigten Person oder Unternehmen schadensersatzpflichtig machen (vgl. § 38 HinSchG). Darüber hinaus kann es zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen seitens Ihres Arbeitgebers kommen.

Was geschieht mit meinen personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Meldestelle verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur in Fällen, bei denen die Mitteilung Ihrer Identität für Folgemaßnahmen erforderlich ist und nur wenn Sie zuvor ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben. Das HinSchG sieht eine Aufbewahrungspflicht für die Dauer von drei Jahren vor. Nach Ablauf der dreijährigen Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in dem Dokument „Datenschutzhinweise für die Abgabe von Meldungen über die Meldekanäle” auf der Website https://www.wvib.de/Pages/Hinweisgeberschutz.aspx zu finden

Was geschieht, nachdem ein Hinweis abgegeben wurde?

Nach Eingang Ihres Hinweises bei der Meldestelle werden die Rechtsanwälte des wvib eine Vorprüfung durchführen. Diese Vorprüfung umfasst die Plausibilität des abgegebenen Hinweises und die Frage, ob die gemeldeten Informationen einen Verstoß betreffen, wie er unter Ziff. 2 dieser FAQs beschrieben ist. Falls die Vorprüfung positiv ausfällt, wird der Hinweis von der Meldestelle an das betroffene Unternehmen weitergeleitet. Es ist dann die Aufgabe des Unternehmens, Maßnahmen zu ergreifen, um den gemeldeten Verstoß abzustellen. Falls die Vorprüfung zum Ergebnis kommt, dass keine geeigneten Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden können, um den Verstoß abzustellen, kann der Hinweis auch an eine zuständige Behörde weitergeleitet werden. Sie erhalten innerhalb einer Frist von sieben Tagen nach Eingang des Hinweises bei der Meldestelle eine Eingangsbestätigung. Spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung werden Sie über die Folgemaßnahme informiert, die in Ihrem Einzelfall getroffen wurde.

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