合规
AFT集团的合规计划旨在确保遵守所有法律规定以及公司内部准则。它设定了公司管理层必须遵守的标准，这些标准超出了法律要求。
这一综合性计划对公司管理层提出了更高的要求，远远超出了一般立法的范畴。它旨在确保持续监控并遵守法律、道德和公司内部标准，以促进负责任、可持续和道德的商业运作。
人权原则宣言
我们意识到我们的社会责任和维护人权的义务。在开展业务活动时，我们始终将这些原则放在首位，并确保公司内部严格遵守人权。我们也希望我们的商业伙伴也能信守这一承诺。
商业伙伴代码
我们的准则以适用于所有员工的企业原则为基础。无论是在AFT集团内部，还是在与客户、供应商、其他商业伙伴和利益相关者的关系中，我们的行动基础都是遵守规则和实践道德行为。我们特别致力于在信任的基础上建立公平的业务关系。
告密者系统
匿名
为了确保您的匿名性，我们已委托wvib对报告进行匿名化处理。我们收到你的投诉，没有任何联系方式。
可以举报什么？
您可以使用举报系统举报违反我们的行为准则或违法行为。包括与贿赂和腐败、竞争法、欺诈、金融犯罪、产品安全和质量、骚扰或歧视、国际贸易管制、个人数据保护、权利和人身保护、严重环境破坏或利益冲突有关的问题。
报告内容
为了能够尽可能准确地处理您的报告，我们希望您在邮件中包含以下信息：
- 报告原因
- 你是受影响部门的员工吗？
- 受影响部门的报告
- 参与人员
- 报告地点
常见问题解答
谁可以通过www.wvib.de提供的举报渠道提交信息？
巴登工业企业行业协会（Wirtschaftverband Industrieller undernehmen Baden e. V. -以下简称“wvib”）联合内部检举服务（以下简称“检举服务”）的举报渠道向参与wvib检举服务的wvib会员企业的所有员工*开放。如果你的雇主参加了wvib举报人服务，这应该已经在全公司范围内进行了沟通。在这种情况下，雇员也包括临时工、机构工作人员或求职者。
通过这些举报渠道可以举报什么？
您所知道的与您的专业活动有关的违规信息-包括申请过程-可以通过报告渠道报告。任何可能受到刑事处罚的行为都被视为违规行为。这包括违反《刑法》以及违反其他包含刑事条款的法律，如《反腐败法》。同样，如果违反规定是为了保护生命、肢体或健康，或保护雇员或其代表机构的权利，则可处以罚款的行为也包括在内。这方面的例子是《工时法》或《最低工资法》。此外，还涵盖了违反（欧盟）法律规定的目录，完整地列在第2(1)条中第三点HinSchG。
具体有哪些举报渠道？
您可以通过目前已设置的三个举报渠道提交信息。如下:
- 电子邮件(hinweis@wvib.de)
- 电话（0761 / 4567 – 444）
- 举报信（Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V，关键词：HINWEIS， Merzhauser Straße 118,79100 Freiburg i.Br.）
在您的要求下，也可以在wvib的正常营业时间（工作日上午9:00至下午5:00）和wvib的办公场所安排与负责报告办公室的wvib律师的个人会议，但时间限制。同样，也可以根据您的要求安排视频通话。
我可以在我的报告中包含商业秘密和/或公司机密信息吗？
商业秘密和机密信息必须始终严格保密。但是，如果您有充分的理由相信您所举报的违规信息是真实的，并且披露该信息的内容对于发现所举报的违规行为是必要的，并且该违规行为在HinSchG的范围内（参见§2 HinSchG），那么在这种特殊情况下，您可以向举报办公室披露商业秘密或机密信息。
可以匿名举报吗？
匿名举报不应该通过举报人渠道提交。这样做的原因是，不可能向你提出任何后续问题。如果收到匿名举报，wvib的律师会尽最大可能处理相关信息。但是，在这种情况下，不可能发送收到确认或通知根据《HinSchG》采取的后续措施。
向举报人提供什么保护？
你的个人资料将由举报办公室保密处理。这意味着，例如，在未经您明确同意的情况下，您在公司的姓名或职位永远不会传递给相关雇主。由于不能排除报告的内容可能会让人得出关于你的结论，所以你作为举报人也享有广泛的保护，不会遭到报复。这意味着你可能不会因为你提交的报告而遭受任何不利。这包括报复的威胁和企图。另一方面，严重疏忽甚至故意的虚假报告不受保护。
做假报告的后果是什么？
如果您故意或疏忽地向报告办公室报告了不正确的信息，您可能要对任何受害方或公司承担损害赔偿责任（参见§38 HinSchG）。此外，根据劳动法，你的雇主可能会承担相应的后果。
我的个人资料会怎样处理？
您的个人资料将由申报办公室处理。只有在有必要通知您后续措施的情况下，并且只有在您明确事先同意传递数据的情况下，数据才会被传递给第三方。HinSchG规定保留期限为三年。三年期满后，您的个人数据将被删除。关于您的个人数据处理的更多信息，可以在网站https://www.wvib.de/Pages/Hinweisgeberschutz.aspx上的“通过举报渠道举报的数据保护信息”中找到。
提交报告后会发生什么？
举报办公室收到你的举报后，wvib的律师会进行初步审核。这个初步审查包括提供的信息的真实性和信息报道关注是否侵权的问题第二节中描述的这些常见问题解答。如果初步审查是肯定的，报告办公室将把报告转发给有关公司。然后由公司采取措施制止被举报的违规行为。如果初步审查得出公司内部无法采取适当措施制止违规行为的结论，也可以将举报转发给主管部门。你会在举报办公室收到举报后的7天内收到收到确认。不迟于收到确认后的三个月内，我们会通知您针对您的个案所采取的后续行动。
